Asset Publisher

null Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây trong quản lý và giảng dạy ở trường chính trị

Post details Tin tức - Sự kiện

Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây trong quản lý và giảng dạy ở trường chính trị

ThS. Nguyễn Thị Ánh Xuân

Trong thời đại chuyển đổi số, việc ứng dụng công nghệ vào các lĩnh vực, đặc biệt là giáo dục, ngày càng trở nên quan trọng. Điện toán đám mây (cloud computing) nổi lên như một công nghệ tiên tiến giúp tối ưu hóa hoạt động quản lý, giảng dạy và học tập. Tại các trường chính trị, nơi đào tạo cán bộ, quản lý cho bộ máy nhà nước, việc ứng dụng điện toán đám mây là một bước tiến cần thiết để nâng cao chất lượng quản lý và giảng dạy. Bài viết này sẽ phân tích vai trò và lợi ích của công nghệ điện toán đám mây trong việc quản lý và giảng dạy ở các trường chính trị, đồng thời đưa ra những khuyến nghị về việc triển khai hiệu quả công nghệ này.

  1. Nội dung

Điện toán đám mây là công nghệ cho phép lưu trữ, quản lý và xử lý dữ liệu trên các máy chủ từ xa, thay vì sử dụng các thiết bị vật lý tại chỗ. Dữ liệu và các ứng dụng có thể truy cập qua Internet, tạo điều kiện cho việc chia sẻ, đồng bộ và sử dụng tài nguyên dễ dàng hơn.

Trong giáo dục, điện toán đám mây mang đến những lợi ích vượt trội nhờ tính linh hoạt, khả năng mở rộng và chi phí thấp. Các trường học, đặc biệt là các trường chính trị, có thể tận dụng công nghệ này để cải thiện hoạt động quản lý, tăng cường hiệu quả giảng dạy và tạo điều kiện cho học tập mọi lúc, mọi nơi:

1) Trong quản lý tại trường chính trị

Thứ nhất, quản lý thông tin và tài liệu.

Một trong những thách thức lớn đối với các trường chính trị là việc quản lý một khối lượng lớn thông tin và tài liệu liên quan đến chương trình đào tạo, học viên và giảng viên. Điện toán đám mây giúp giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép lưu trữ và truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải duy trì hệ thống lưu trữ vật lý phức tạp. Các tài liệu giảng dạy, hồ sơ học viên và các dữ liệu liên quan khác có thể được lưu trữ trên các nền tảng đám mây, đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng truy cập, như:

Một là, Google Drive và Google Workspace: Đây là một nền tảng phổ biến cho việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu giảng dạy, với các công cụ như Google Docs, Google Sheets, và Google Classroom giúp giảng viên và học viên cộng tác và quản lý tài liệu dễ dàng.

Hai là, Microsoft OneDrive và Microsoft 365: Microsoft cung cấp các giải pháp đám mây toàn diện với OneDrive để lưu trữ và Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) cho giảng dạy và quản lý dữ liệu học tập trực tuyến.

Ba là, Dropbox: Một nền tảng đám mây được sử dụng để lưu trữ và chia sẻ tài liệu, với các tính năng bảo mật tốt và tích hợp các công cụ làm việc nhóm.

Bốn là, Amazon Web Services (AWS): AWS cung cấp các dịch vụ lưu trữ đám mây như S3, Glacier, và các giải pháp điện toán đám mây khác. Trường học có thể sử dụng để lưu trữ dữ liệu lớn và xử lý bảo mật.

Năm là, Moodle Cloud: Nền tảng quản lý học tập (LMS) mã nguồn mở Moodle có thể được triển khai trên đám mây để quản lý khóa học, hồ sơ học viên và tài liệu giảng dạy, đặc biệt phù hợp với giáo dục trực tuyến.

Sáu là, Box: Một nền tảng lưu trữ đám mây bảo mật cao, thích hợp cho việc lưu trữ tài liệu nhạy cảm và cung cấp tính năng chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm.

Thứ hai, quản lý nhân sự và hành chính

Điện toán đám mây cũng giúp các trường chính trị quản lý nhân sự và hành chính một cách hiệu quả hơn. Các hệ thống quản lý hành chính được triển khai trên nền tảng đám mây giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực trong các quy trình như chấm công, phân công giảng viên, quản lý tiến độ học tập của học viên. Các quy trình này có thể tự động hóa và tối ưu hóa nhờ tính năng cập nhật dữ liệu thời gian thực và đồng bộ hóa trên toàn bộ hệ thống:

Một là, Google Workspace (trước đây là G Suite): Hệ thống này cung cấp các công cụ quản lý như Google Calendar, Google Forms và Google Drive để tổ chức lịch trình, thu thập dữ liệu, quản lý tài liệu và giao tiếp giữa các bộ phận hành chính. Ví dụ, các biểu mẫu hành chính hoặc đơn từ có thể được quản lý hoàn toàn trên Google Forms, giúp đơn giản hóa quy trình phê duyệt và lưu trữ hồ sơ.

Hai là, Microsoft 365 (bao gồm SharePoint và Teams): Đây là giải pháp tích hợp các công cụ quản lý hành chính như SharePoint để quản lý tài liệu nội bộ, Teams để quản lý hội nghị và giao tiếp nội bộ, cùng với các ứng dụng Office như Excel và Word để xử lý công việc hành chính hàng ngày. Với OneDrive, người dùng có thể chia sẻ tài liệu và theo dõi lịch trình công việc một cách trực tuyến và an toàn.

Ba là, Zoho People: Đây là hệ thống quản lý nhân sự và hành chính được triển khai trên đám mây, hỗ trợ các trường học hoặc tổ chức quản lý chấm công, quản lý ngày nghỉ, theo dõi nhân sự và xử lý bảng lương. Zoho People giúp tự động hóa quy trình quản lý nhân sự và tiết kiệm thời gian trong việc quản lý thông tin nhân viên.

Bốn là, SAP SuccessFactors: Một hệ thống quản lý nguồn nhân lực trên nền tảng đám mây được nhiều tổ chức lớn sử dụng, bao gồm cả các trường học và các tổ chức chính trị. Hệ thống này hỗ trợ quản lý tuyển dụng, phát triển nhân viên, quản lý hiệu suất và lương thưởng, tất cả đều có thể được thực hiện từ xa và truy cập dễ dàng qua đám mây.

Năm là, Trello và Asana: Đây là các hệ thống quản lý dự án và công việc hàng ngày dựa trên nền tảng đám mây, giúp theo dõi tiến độ công việc, phân công nhiệm vụ, và quản lý các quy trình hành chính. Trello với giao diện bảng Kanban dễ sử dụng, cho phép nhân viên hành chính dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ đang chờ xử lý và hoàn thành.

Sáu là, Odoo: Là một giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) mã nguồn mở trên nền tảng đám mây, Odoo tích hợp các chức năng quản lý nhân sự, tài chính, kế toán, quản lý dự án và các công việc hành chính khác. Nó giúp đơn giản hóa quy trình và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các phòng ban, tiết kiệm nhiều thời gian và nguồn lực.

Bảy là, Workday: Hệ thống quản lý hành chính và nhân sự trên nền tảng đám mây, hỗ trợ quản lý thông tin nhân sự, tài chính, chấm công, bảng lương và các hoạt động hành chính khác. Workday tích hợp quản lý nhân sự và hành chính một cách tự động, giảm thiểu khối lượng công việc thủ công.

Thứ ba, tối ưu hóa quản lý đào tạo

Nhờ khả năng quản lý dữ liệu tập trung, các trường chính trị có thể dễ dàng theo dõi và phân tích quá trình đào tạo, từ việc lập kế hoạch giảng dạy đến đánh giá kết quả học tập. Hệ thống đào tạo trực tuyến dựa trên đám mây còn cho phép giám sát chặt chẽ hơn sự tiến bộ của sinh viên, đồng thời cung cấp các công cụ đánh giá linh hoạt, tạo điều kiện cho việc cải thiện liên tục chất lượng đào tạo. Các trường chính trị có thể sử dụng các nền tảng đám mây như Google Workspace, Microsoft 365, hoặc Moodle để quản lý toàn bộ quá trình đào tạo. Thông qua hệ thống quản lý học tập (LMS) và lưu trữ dữ liệu đám mây, trường học có thể:

Một là, lập kế hoạch giảng dạy:

Giảng viên có thể truy cập và cập nhật giáo trình, bài giảng, tài liệu học tập từ bất kỳ đâu, nhờ vào khả năng đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu. Điều này giúp việc lập kế hoạch giảng dạy trở nên nhanh chóng và tiện lợi, đồng thời giúp điều chỉnh và cập nhật nội dung theo thời gian thực dựa trên phản hồi của học viên.

Hệ thống đám mây cung cấp các công cụ lập kế hoạch (ví dụ: Google Calendar hoặc Microsoft Outlook) giúp theo dõi lịch trình học tập và tổ chức các buổi học hoặc hội thảo một cách chặt chẽ.

Hai là, theo dõi quá trình học tập:

Mỗi học viên có một hồ sơ cá nhân trên hệ thống đám mây, bao gồm tất cả thông tin liên quan đến quá trình học tập của họ như kết quả kiểm tra, đánh giá năng lực, tham gia học tập, và các phản hồi từ giảng viên. Điều này giúp ban lãnh đạo và giảng viên theo dõi sự tiến bộ của từng học viên một cách trực quan và dễ dàng.

Dữ liệu về kết quả học tập và tham dự của học viên được lưu trữ tập trung, tạo ra các báo cáo tổng quan về tiến độ học tập của toàn bộ học viên trong mỗi khóa học.

Ba là, đánh giá kết quả học tập:

Điện toán đám mây giúp tích hợp công cụ đánh giá như quiz, bài kiểm tra, bài tập nhóm. Học viên có thể nộp bài trực tuyến và giảng viên có thể chấm bài và đưa ra nhận xét ngay trên hệ thống. Kết quả được lưu trữ ngay lập tức trên hệ thống đám mây, đảm bảo sự minh bạch và dễ dàng theo dõi quá trình đánh giá.

Các nền tảng như Moodle hoặc Google Classroom cho phép tự động hóa quá trình chấm điểm, phân tích kết quả học tập và so sánh tiến bộ của học viên theo từng thời kỳ.

Bốn là, phân tích dữ liệu đào tạo:

Dữ liệu tập trung từ hệ thống đám mây cho phép phân tích thông tin chi tiết về chương trình đào tạo, như tỷ lệ học viên hoàn thành khóa học, mức độ tham gia và hiệu quả của các phương pháp giảng dạy. Các trường chính trị có thể sử dụng những phân tích này để tối ưu hóa chương trình học, cải tiến nội dung đào tạo và đưa ra quyết định chiến lược cho các khóa học tiếp theo.

Các báo cáo tổng hợp về quá trình đào tạo có thể được tạo ra nhanh chóng và tự động, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quát về toàn bộ hệ thống đào tạo.

2) Ứng dụng điện toán đám mây trong giảng dạy ở trường chính trị

Thứ nhất, hỗ trợ giảng dạy trực tuyến

Điện toán đám mây mở ra những khả năng mới cho giảng dạy trực tuyến. Các trường chính trị có thể sử dụng các nền tảng dựa trên đám mây như Google Classroom, Microsoft Teams, Zoom hay Moodle để tổ chức các khóa học trực tuyến. Sinh viên có thể tham gia lớp học từ xa, truy cập tài liệu giảng dạy và thực hiện các bài tập mọi lúc, mọi nơi. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh dịch bệnh hoặc khi các giảng viên và học viên không thể có mặt tại trường.

Thứ hai, học liệu và tài nguyên số hóa

Công nghệ điện toán đám mây cho phép số hóa tài liệu và học liệu, giúp chúng có thể được chia sẻ và truy cập rộng rãi qua Internet. Giảng viên có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, bài giảng, bài tập cho sinh viên thông qua các nền tảng lưu trữ đám mây. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí in ấn mà còn tạo ra một hệ sinh thái học tập linh hoạt và thuận tiện cho cả người dạy và người học.

Thứ tư, hỗ trợ hợp tác và chia sẻ kiến thức

Điện toán đám mây tạo điều kiện cho sự hợp tác giữa giảng viên và sinh viên thông qua các công cụ cộng tác trực tuyến như Google Docs, Microsoft Office 365. Các giảng viên có thể làm việc cùng nhau để chuẩn bị giáo án, trao đổi kinh nghiệm giảng dạy, đồng thời học viên có thể làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu và thảo luận trực tuyến mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý.

Thứ năm, tự học và học tập suốt đời

Nền tảng học tập dựa trên đám mây không chỉ hỗ trợ giảng dạy mà còn khuyến khích tinh thần tự học và học tập suốt đời. Học viên có thể truy cập vào các nguồn tài liệu học tập đa dạng từ nhiều nơi trên thế giới, từ đó nâng cao kiến thức chuyên môn. Các chương trình học trực tuyến không giới hạn không gian và thời gian, giúp học viên linh hoạt hơn trong việc sắp xếp thời gian học tập.

3) Lợi ích và thách thức của việc triển khai điện toán đám mây tại trường chính trị

Thứ nhất, lợi ích

Một là, tiết kiệm chi phí. Sử dụng điện toán đám mây giúp giảm chi phí cho việc mua sắm và duy trì hệ thống máy chủ và phần cứng. Các trường chỉ cần trả phí dịch vụ theo nhu cầu sử dụng mà không phải lo lắng về việc quản lý và bảo trì hệ thống.

Hai là, tính linh hoạt và dễ mở rộng. Hệ thống dựa trên đám mây cho phép mở rộng hoặc thu nhỏ quy mô dễ dàng, tùy thuộc vào nhu cầu của từng giai đoạn.

Ba là, nâng cao hiệu quả quản lý và giảng dạy. Các quy trình quản lý và giảng dạy có thể được tự động hóa, giúp tăng tính chính xác và giảm thời gian xử lý.

Thứ hai, thách thức

Một là, an ninh dữ liệu. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây luôn đối mặt với nguy cơ bị đánh cắp hoặc xâm nhập trái phép. Các trường cần có biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của mình.

Hai là, hạ tầng kỹ thuật. Để triển khai điện toán đám mây thành công, trường cần có hạ tầng kỹ thuật ổn định, đặc biệt là kết nối Internet. Ở những vùng có hạ tầng công nghệ còn hạn chế, việc triển khai có thể gặp khó khăn.

Ba là, đào tạo nhân lực. Giảng viên và cán bộ quản lý cần được đào tạo để sử dụng thành thạo các công nghệ đám mây, nhằm khai thác tối đa các lợi ích mà nó mang lại.

  1. Kết luận

Việc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây vào quản lý và giảng dạy tại các trường chính trị là một xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay. Công nghệ này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo ra một môi trường giảng dạy linh hoạt, tương tác cao và thúc đẩy tinh thần học tập suốt đời đồng thời tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, để triển khai thành công, các trường cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng về hạ tầng kỹ thuật, bảo mật và đào tạo nguồn nhân lực. Nếu thực hiện tốt, điện toán đám mây sẽ là công cụ đắc lực giúp các trường chính trị nâng cao chất lượng đào tạo, đáp ứng nhu cầu phát triển trong thời đại mới.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

  1. Bộ Giáo dục và Đào tạo. (2020). Chiến lược phát triển công nghệ thông tin trong giáo dục giai đoạn 2020 - 2030. Hà Nội: Nhà xuất bản Giáo dục.
  2. Lê Minh Hùng. (2019). Phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục: Nghiên cứu về điện toán đám mây. Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam.
  3. Lê Văn Tuấn. (2020). Phát triển hạ tầng công nghệ thông tin cho giáo dục dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Nhà xuất bản Khoa học và Kỹ thuật.
  4. Lê Văn Tài. (2022). Hệ thống quản lý hành chính Workday: Một giải pháp điện toán đám mây cho giáo dục và đào tạo. Tạp chí Công nghệ Thông tin và Quản lý, 12(1), 55-63.
  5. Lê Hoàng Anh. (2020). Ứng dụng hệ thống SAP SuccessFactors trong quản lý nhân sự và hành chính tại các cơ sở giáo dục. Tạp chí Khoa học Xã hội và Quản lý, 14(6), 10-18.
  6. Nguyễn Thị Thanh Mai. (2020). Ứng dụng điện toán đám mây trong giáo dục đại học và đào tạo từ xa. Tạp chí Giáo dục Việt Nam, 22(5), 30-38.
  7. Nguyễn Thị Thanh Hà. (2020). Vai trò của Microsoft 365 trong quản lý giảng dạy và học tập trực tuyến. Tạp chí Giáo dục và Công nghệ thông tin, 7(2), 33-41.
  8. Nguyễn Thị Mai. (2021). Hệ thống quản lý dự án Trello và Asana trong giáo dục và hành chính. Tạp chí Giáo dục và Quản lý, 5(4), 28-36.
  9. Nguyễn Văn Bình. (2021). Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây trong giáo dục: Cơ hội và thách thức. Tạp chí Khoa học Công nghệ và Giáo dục, 10(2), 35-42.
  10. Nguyễn Văn Cường. (2019). Phát triển hệ thống quản lý dựa trên nền tảng đám mây Odoo cho các tổ chức giáo dục. Nhà xuất bản Khoa học Kỹ thuật.
  11. Nguyễn Đình Tài. (2022). Vai trò của điện toán đám mây trong đổi mới giáo dục tại Việt Nam. Tạp chí Công nghệ Thông tin và Truyền thông, 15(7), 18-24.
  12. Nguyễn Văn Dũng. (2021). Phân tích và đánh giá hiệu quả ứng dụng điện toán đám mây trong hệ thống giáo dục. Tạp chí Khoa học Công nghệ và Ứng dụng, 19(2), 22-29.
  13. Phạm Văn Minh. (2022). Điện toán đám mây và ứng dụng trong việc quản lý học liệu số hóa. Tạp chí Khoa học và Công nghệ, 19(5), 12-20.
  14. Phạm Văn Khánh. (2021). Giải pháp ứng dụng công nghệ điện toán đám mây trong quản lý trường học. Tạp chí Giáo dục và Đào tạo, 12(3), 40-48.
  15. Trần Thị Hoa. (2020). Điện toán đám mây và ứng dụng trong quản lý giáo dục. Tạp chí Quản lý giáo dục, 8(4), 15-25.
  16. Trần Quốc Hùng. (2021). Giải pháp quản lý hành chính trực tuyến với Zoho People tại các trường học. Tạp chí Quản lý Hành chính Công, 15(3), 45-52